"Mời vào." Tần Chấn Đông đáp, ánh mắt từ bản đồ khu vực trên tường nâng lên.
Cánh cửa bị đẩy nhẹ ra, một cán bộ khoảng ba mươi lăm, sáu tuổi, đeo kính gọng đen, ăn mặc chỉnh tề đứng ở cửa.
Trong lòng hắn ôm một chồng tài liệu được xếp ngay ngắn, thân hình đứng thẳng tắp.
“Tần bí thư, ta là Chu Vĩnh Ninh phụ trách văn thư cơ quan và công tác tổng vụ.”
"Đồng chí Vĩnh Ninh, vào ngồi đi." Tần Chấn Đông đứng dậy, đưa tay ra hiệu cho chiếc ghế đối diện bàn làm việc.
Chu Vĩnh Ninh bước nhanh vào, trước tiên cẩn thận đặt chồng tài liệu trong lòng vào khoảng trống bên cạnh bàn làm việc của Tần Chấn Đông.
Sau đó mới kéo ghế ra, ngồi ngay ngắn xuống, hai tay đặt phẳng trên đầu gối.
"Tần bí thư, tôi chủ yếu báo cáo với ngài về tình hình vận hành hàng ngày của cơ quan." Chu Vĩnh Ninh đi thẳng vào vấn đề.
"Hiện tại sau khi văn phòng đường phố sáp nhập, các công việc hàng ngày như thu hoạch công văn, ghi chép hội nghị, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu."
"Tạm thời vẫn vận hành theo quy trình song song vốn có của hai con phố để đảm bảo liên tục."
“Đồng thời, tài liệu hồ sơ lịch sử vốn có của hai con phố, chúng ta đã điều động nhân thủ, đang tiến hành chỉnh lý và phân loại sơ bộ.”
Tần Chấn Đông cầm bút máy trên bàn lên, xoay quanh kẽ tay:
"Việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tập trung hiện tại thế nào? Có gặp khó khăn gì không?"
Chu Vĩnh Ninh đẩy gọng kính, đáp:
“Tài liệu văn thư trên phố Vũ Nhi Hồ Đồng và ngõ Đào Điều đã cơ bản vận chuyển tập trung vào phòng lưu trữ mới thành lập của chúng ta rồi.”
“Nhưng mà...” Hắn dừng lại một chút, giọng điệu có phần nghiêm túc, “Bởi vì trước đây khi quản lý riêng lẻ, hai con phố có những điểm không giống nhau về phân loại hồ sơ, số hiệu và tiêu chuẩn lắp đặt.”
"Ví dụ như cũng là ghi chép điều hòa tranh chấp cư dân, loại hồ sơ và nhãn hồ lô có thể khác nhau."
"Cho nên, chúng ta vừa sắp xếp lại kệ, vừa cần xác minh lại tiêu chuẩn thống nhất, khối lượng công việc này khá lớn."
Tần Chấn Đông chậm rãi gật đầu, ánh mắt rơi vào chồng tài liệu đang chờ xem ở góc bàn: “Ừm, công việc này quả thực không thể vội vàng, cũng không được loạn.”
"Tài liệu lưu trữ là căn cứ quan trọng để chúng ta triển khai công việc, xử lý vấn đề và làm rõ lịch sử sau này."
"Phải nghiêm cẩn, chính xác, có trật tự."
"Thà rằng bỏ thêm chút thời gian để củng cố nền tảng ở giai đoạn đầu, cũng tuyệt đối không thể vì muốn nhanh chóng mà để lại hỗn loạn hay sai lầm."
"Chuyện này, ngươi phải tự mình kiểm tra."
"Rõ, Tần bí thư. Ta nhất định sẽ kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và quy phạm." Chu Vĩnh Ninh trịnh trọng gật đầu.
Chu Vĩnh Ninh tiếp tục báo cáo:
"Ngoài ra, trong phương diện hậu cần cơ quan, bàn ghế, tủ và các vật dụng khác của văn phòng đã được kiểm kê lại đăng ký."
"Quy trình sắp xếp sử dụng phòng họp cũng đã quy định rõ ràng."
"Giấy giấy, bút mực và các vật tư tiêu hao để làm việc cũng đã thiết lập sổ sách nhận dụng mới."
"Công việc đối chiếu tài sản cố định đang diễn ra, hiện tại chưa phát hiện ra sự khác biệt lớn hay hư hỏng mất."
Tần Chấn Đông tiện tay lật xem mấy bản đăng ký vật tư mà Chu Vĩnh Ninh vừa đặt xuống, gật đầu:
"Những công việc hàng ngày này phải nắm bắt liên tục."
"Cơ quan vận chuyển, nhìn qua có vẻ toàn là chuyện vặt vãnh, bút mực giấy nghiên, bàn ghế ghế."
"Nhưng chính là những chuyện nhỏ nhặt này, nếu xảy ra vấn đề, ví dụ như tài liệu lưu chuyển không thông suốt, hội nghị sắp xếp xung đột, thiếu vật dụng văn phòng."
"Cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc và trật tự tổng thể của toàn bộ con phố."
"Việc bảo đảm hậu cần, chính là phải đạt đến mức 'nhuận vật tế vô thanh'."
"Vâng, Tần bí thư, ta đã ghi nhớ." Chu Vĩnh Ninh nghiêm túc đáp lại.
Tần Chấn Đông chuyển ánh mắt sang Chu Vĩnh Ninh, bổ sung:
"Còn có phần lưu chuyển tài liệu, sau này tất cả các văn bản quan trọng của cấp trên và cấp dưới gửi đến, việc thu phát đều phải đăng ký chi tiết."
"Nhận được từ lúc nào, nội dung chính là gì."
"Giao cho phòng nào hoặc vị phụ trách làm việc đồng chí nào, yêu cầu khi nào phản hồi."
"Kết quả xử lý cuối cùng ra sao, đều phải có ghi chép rõ ràng."
"Đây không chỉ là để xác định trách nhiệm, mà còn là vì muốn công việc có dấu vết để lần theo, thuận tiện truy ngược và tổng kết."
Chu Vĩnh Ninh lập tức hơi nghiêng người về phía trước, đáp lại:
"Rõ, Tần bí thư."
"Trước đây chúng ta đại khái cũng đang thao tác theo quy trình này, nhưng có lẽ ghi chép chưa đủ chi tiết và thống nhất."
"Sau đó ta lập tức hoàn thiện biểu mẫu và chế độ lưu chuyển của tài liệu, đảm bảo mọi khâu đều để lại ghi chép chính xác."
"Được." Tần Chấn Đông khoác chiếc mũ bút máy lên, phát ra tiếng "cạch" rất khẽ, "Bên cậu còn tình huống nào cần báo cáo không? Hay có khó khăn gì?"
Chu Vĩnh Ninh suy nghĩ giây lát, đẩy gọng kính:
"Công việc chính hiện tại của cơ quan là vượt qua giai đoạn điều chỉnh sơ kỳ hợp nhất, quản lý các hạng mục cơ bản đều thuận lợi."
"Vấn đề lớn tạm thời chưa có."
"Đợi sau khi chỉnh lý hồ sơ, hạt nhân tài sản hoàn thành tất cả các công việc này, hình thành quy phạm, ta sẽ báo cáo hệ thống với ngài một lần nữa."
"Được." Tần Chấn Đông tập hợp mấy tập tài liệu đang mở trước mặt lại với nhau.
"Vậy thì tiếp tục tiến triển ổn định theo kế hoạch công việc đã định."
"Nếu trong công việc gặp phải vấn đề nan giải gì, hoặc những nơi cần điều phối, bất cứ lúc nào cũng có thể đến tìm ta."
"Vâng, Tần bí thư." Chu Vĩnh Ninh đứng dậy, "Vậy ta về trước, nhanh chóng thực hiện."
Tần Chấn Đông khẽ gật đầu.
Chu Vĩnh Ninh lại gật đầu với Tần Chấn Đông, sau đó xoay người rời đi, thuận tay nhẹ nhàng đóng cửa lại.
Tần Chấn Đông cầm bút trên bàn, bổ sung thêm vài dòng sau ghi chép vừa rồi.
Tần Chấn Đông gập cuốn sổ lại, liếc nhìn thời gian trên bàn.
Bây giờ đã hơn hai giờ chiều.
Nhưng hôm nay là ngày đầu tiên hắn nhậm chức.
Tình hình đồng chí phụ trách tiếp theo, hắn vẫn phải nhanh chóng tìm hiểu.
...
Cửa văn phòng lại vang lên tiếng gõ cửa.
"Mời vào."
Bí thư Tần, ta là Vương Chí Cường phụ trách dân chính."
"Đồng chí cường, ngồi đi." Tần Chấn Đông đứng dậy.
Vương Chí Cường bước vào văn phòng, ngồi xuống trước bàn.
"Tần bí thư, tôi chủ yếu báo cáo với ngài về tình hình công việc hiện tại của dân chính trên đường phố."
"Ngươi nói đi." Tần Chấn Đông cầm bút máy chuẩn bị sẵn sàng.
"Hiện tại sau khi hợp nhất đường phố, công việc dân chính chủ yếu tập trung vào vài phương diện lớn." Vương Chí Cường nói với tốc độ đều đặn.
"Lần lượt là công việc Ưu Phủ, khó khăn cho quần chúng cứu tế, đăng ký và làm việc với tình hình cơ bản của cư dân."
Tần Chấn Đông khẽ gật đầu: "Ừm, trước tiên nói về mảng ưu phủ."
Vương Chí Cường lật dữ liệu ưu phủ trên cuốn sổ ghi chép:
"Hiện tại, tình hình các thuộc hạ Liệt quân, tàn phế cách mạng và quân nhân đã đăng ký ở hai con phố trước khi sáp nhập."
"Đã tiến hành sáp nhập sơ bộ, danh sách đã được tổng hợp lại."
"Nguyên liệu đăng ký và ghi chép thăm hỏi ban đầu đều vẫn còn."
Vương Chí Cường hơi dừng lại một chút.
"Nhưng vì hai con phố trước đây được quản lý riêng biệt, tồn tại một số khác biệt.
"Hiện tại đang sắp xếp nhân thủ, đối chiếu với vật liệu nguyên thủy và hộ tịch, chỉnh lý lại đối chứng, cố gắng tuân theo quy phạm thống nhất."
Tần Chấn Đông vừa nghe, đầu bút vừa di chuyển nhanh chóng trên giấy, ghi lại mấy từ khóa như "Vu Phủ", "Hợp Tịnh Hạch Đối"," và "Quy phạm thống nhất".
"Chủ yếu kiểm tra nội dung cụ thể nào?" Tần Chấn Đông ngẩng đầu hỏi.
Vương Chí Cường hai tay đan vào nhau đặt lên bàn:
"Chủ yếu là kiểm tra xem tình hình cơ bản của nhân viên có chính xác hay không."
"Trong đó bao gồm cấu trúc thành viên gia đình, địa chỉ chi tiết hiện tại, tình trạng sinh hoạt hiện nay."
Giọng Vương Chí Cường trở nên nặng nề hơn.
"Đối với một số cuộc sống quả thực tồn tại những khó khăn đặc biệt, cần sự chú ý lâu dài của con phố."
"Chúng ta cũng sẽ thông qua lần đối chiếu này để xác nhận và đánh dấu lại."