Chương 1.531 / 1.696

Phần mềm trò chuyện của văn phòng chuyên dụng Đằng Đạt!

Bản dịch · 2.492 chữ

Bùi Khiêm chớp chớp mắt, nghe được vẻ mặt ngơ ngác.

Cái thứ gì vậy?

Đại thắng thành công?

Hơn nữa kỳ thi tuyển dụng mới đã tuyển được rất nhiều cốt cán trung tầng, thật sự đã tối ưu hóa cấu trúc nhân sự của công ty?

Thậm chí còn có người giảm lương cũng phải gia nhập Đằng Đạt?

Không đúng a, cái này không giống kịch bản trong dự đoán a!

Bùi Khiêm vốn cảm thấy, kỳ thi tuyển dụng trước đó có quá nhiều người tham gia, tuyển vào chắc chắn đều là học bá, khảo thần hoặc có tài thật sự học, bây giờ làm một cuộc tập kích bất ngờ, đột nhiên mở một kỳ thi tuyển dụng mới, mọi người không kịp chuẩn bị, chung quy cũng có thể tuyển vào được mấy tên côn đồ, cá lọt lưới chứ?

Kết quả báo danh lại bùng nổ như thế!

Bởi vì người quá đông, quy tắc thi cử lại rất nghiêm ngặt, cho nên cuối cùng những gì sàng lọc ra vẫn đều là những người có tài năng thực học.

Bùi Khiêm trầm mặc một lát, hỏi: “Vậy... ngươi đoán, thái độ công việc của nhóm người này thế nào?”

Nếu bọn họ là nhắm vào phúc lợi mà đến, thái độ công việc rất cá muối, vậy chuyện này vẫn có thể chấp nhận.

Ngô Tân giơ ngón cái lên: “Tuyệt đối đều là vênh váo, không có gì để nói!”

“Dù có kẻ thà giảm lương còn phải gia nhập Đằng Đạt, thoạt nhìn dường như nhắm vào phúc lợi, nhưng nguyên nhân hai phương diện khiến bọn họ đều tràn đầy nhiệt huyết!”

“Trước hết, những vị trí cốt cán mà họ có thể làm ở công ty khác chắc chắn đều làm việc nghiêm túc và chăm chỉ, khó khăn lắm mới vào được sự xuất sắc, thói quen công việc này tự nhiên sẽ được duy trì.”

“Thứ hai, việc thu hẹp thời gian làm việc sẽ đẩy họ thêm một bước nâng cao hiệu suất công việc, thích ứng với mô hình công việc xuất sắc. Nhờ có kinh nghiệm làm việc phong phú, công việc tiếp quản của những người này nhanh hơn nhiều so với những sinh viên tốt nghiệp và tân binh mới!”

“Ví dụ như nhân viên được đào từ phía tập đoàn vận tải ngược gió về, các công việc đều rất quen thuộc, chỉ cần dùng tinh thần để cải tạo tư tưởng một chút là có thể phát sáng phát nhiệt, tốc độ mở rộng của công ty chúng ta chắc chắn sẽ tăng lên đáng kể!”

Bùi Khiêm: "..."

Không ổn, càng nghe càng thấy bất thường!

Chẳng lẽ lần thi tuyển dụng này và đào người định hướng, lại chiêu vào một nhóm phấn đấu ép buộc sao?

Ừm... Tự tin một chút, xem tình hình hiện tại, chiêu vào thêm nhiều phấn đấu bức ép đã là chuyện không thể tránh khỏi rồi.

Trẫm vận dụng tinh thần khảo thí đâu? Mau kéo lên!

Không được không được, chỉ là một bài kiểm tra tinh thần đã hoàn toàn không đủ, phải nhanh chóng nghĩ biện pháp khác.

Nhất là không thể để đám cốt cán trung tầng mới vào này làm hỏng phong khí của công ty!

Vậy thì, bắt đầu từ đâu đây...

Quy trình làm việc!

Cắt hạn chế quy trình công tác, những người này sẽ không thể làm loạn được.

Thực ra trước đây Bùi Khiêm đã tiến hành rất nhiều thử nghiệm tương tự, ví dụ như hạn chế hạn chế tăng ca, sau khi tan làm chuột chạy lung tung khắp nơi, gửi tin nội bộ khuyến khích mọi người nghỉ ngơi nhiều hơn, giải trí đại loại như vậy.

Nhưng dường như đều có chút không thành hệ thống, không thể thực hiện được tất cả các khâu làm việc.

Hiện tại theo việc chiêu mộ ngày càng nhiều người, rất nhiều nhân viên lão luyện chịu đủ sự tàn độc từ các công ty khác gia nhập, áp lực càng lớn hơn, phải nghĩ đến biện pháp khác.

Đột nhiên, Bùi Khiêm linh cơ khẽ động.

Thứ gì mà liên hệ chặt chẽ nhất với quy trình làm việc? Đương nhiên là phần mềm trò chuyện văn phòng nội bộ công ty rồi!

Hiện nay sử dụng nội bộ của Đằng Đạt là một ứng dụng văn phòng cực kỳ chủ lưu, gọi là FXT. So với phần mềm trò chuyện xã giao, chức năng của loại mềm làm việc này nghiêng về giao lưu công việc hơn, tiện lợi hơn trong lúc xử lý công việc.

Ví dụ, nó không cung cấp lựa chọn tàng hình, có thể nhìn rõ hơn trạng thái online của người liên lạc; có thể thấy cấu trúc tổ chức của công ty, dựa vào phân tổ bộ phận để tìm được nhân viên tương ứng; mỗi người đều là tên thật, và có thể thấy tất cả phương thức liên lạc bao gồm điện thoại và hộp thư; có thể cưỡng chế nhắc nhở cửa sổ bật lên, có thể gửi thông báo tin tức, có thể thấy rõ đối phương rốt cuộc đã đọc qua tin tức này hay chưa.

Có thể nói mẫu phần mềm này chủ yếu là để nâng cao hiệu suất giao tiếp trong công việc, đối với phần mềm trò chuyện xã giao thông thường hoặc trải nghiệm sử dụng của người dùng bình thường thì về cơ bản là không cân nhắc tới.

Dù sao trong công việc, trải nghiệm sử dụng của nhân viên bình thường và hiệu suất làm việc thường là một mối quan hệ trái ngược.

Thậm chí sau khi công ty được xây dựng xong trên mạng nội bộ, nhân viên kỹ thuật có thể xem tất cả lịch sử trò chuyện, luôn giám sát những lời chê bai hoặc phàn nàn riêng của nhân viên.

Đương nhiên, do đặc tính của công ty, Đằng Đạt chắc chắn cách dùng cho phần mềm này khác với các công ty khác, ví dụ như tất cả các bộ phận đều ngầm thừa nhận rằng không thể cưỡng chế nhắc nhở vào thời điểm không làm việc.

Nhưng dù sao đây cũng chỉ là một quy tắc đã định sẵn, chưa chắc bất kỳ bộ phận nào cũng sẽ tuân thủ nghiêm ngặt. Hơn nữa, đôi khi vào thời điểm không phải công việc, người phụ trách bộ phận cũng có thể dùng điện thoại hoặc các phần mềm trò chuyện xã giao thông thường dùng khác để phát nhiệm vụ, không nhất thiết đều thông qua phần mềm FXT này để hoàn thành việc sắp xếp công việc.

Bùi Khiêm đột nhiên ý thức được, chuyện này nhất định phải thay đổi!

Phần mềm trò chuyện văn phòng này rõ ràng không thể đáp ứng nhu cầu của mình, hoàn toàn là một trạng thái lạc lõng với tinh thần của Đằng Đạt.

Ban đầu, cấu trúc công ty của Đằng Đạt khá đơn giản, FXT cũng chỉ là một phần mềm trò chuyện nội bộ mà thôi, cho dù không phù hợp với tinh thần Đằng Đạt thì cũng không đến mức xảy ra kết quả quá nghiêm trọng.

Nhưng hiện tại tình hình đã khác, trong khoảng thời gian tới số lượng nhân viên phát triển sẽ đón nhận một đợt tăng vọt mới, nếu không thể sớm lên kế hoạch xong quy trình và chế độ làm việc, tình trạng phấn đấu chắc chắn sẽ ngày càng nghiêm trọng.

Chuyện này tuyệt đối không thể xem thường!

Đằng Đạt bên này cũng có năng lực phát triển này, trang web TPDB bên kia có thể phát triển phần mềm trò chuyện nội bộ như vậy, hơn nữa có sẵn cấu trúc có thể sử dụng, giao việc này cho Mã Nhất Quần là được.

Chương này chưa kết thúc, xin nhấn vào trang tiếp theo để tiếp tục đọc!

Thích lỗ thành người giàu nhất bắt đầu từ trò chơi xin mọi người lưu lại: (m.shaihaige.net) lỗ thành người giàu nhất bắt đầu từ trò chơi, tốc độ cập nhật mạng tiểu thuyết Thư Hải Các nhanh nhất.

Nghĩ đến đây, Bùi Khiêm lập tức gọi điện cho Mã Nhất Quần, gọi hắn tới, bảo hắn cùng với bộ phận nhân lực mà Ngô Tân đại diện, hoàn thành công việc này.

Trụ sở chính của trang web TPDB và trang web tiếng Trung ở vạch đích cũng ở cùng một tòa nhà, cho nên Mã Nhất Đoàn rất nhanh đã đến.

Bùi Khiêm hơi cân nhắc một chút rồi nói: “Cho các ngươi một nhiệm vụ mới, phát triển một loại mềm nhắn trò chuyện nội bộ thuộc về Paoda.”

“Phần mềm FXT này chức năng không hoàn thiện, nghiêm trọng không phù hợp với tinh thần Pato. Cùng với việc nhân viên mới gia nhập Pato ngày càng nhiều, chúng ta phải phát triển một ứng dụng trò chuyện văn phòng nội bộ thuộc về Patota rồi.”

Mã Nhất Đoàn và Ngô Tân nhao nhao gật đầu, đều cảm thấy Bùi tổng nói rất có lý.

Phần mềm FXT này quả thực có hơi lỗi thời một chút, phát triển một phần mềm trò chuyện văn phòng nội bộ về tình huống đặc biệt của Đằng Đạt quả thực rất cần thiết.

“Vậy... Bùi tổng, phần mềm này cứ làm theo phần mềm làm việc thông thường là được rồi chứ? Hoàn thiện một chút chức năng mà FXT không có gì cả?” Mã Nhất Quần hỏi.

Bùi Khiêm lắc đầu: “Đương nhiên không phải đơn giản như vậy!”

"Ta cảm thấy vấn đề lớn nhất của phần mềm trò chuyện văn phòng FXT nằm ở chỗ, nó hoàn toàn phụ thuộc vào vị trí của mình, bởi làm mờ ranh giới văn phòng và cuộc sống!"

"Cái gọi là phần mềm làm việc, lại liên tục nhắn tin trong thời gian không làm việc, cái này gọi là phần mềm làm việc gì?"

"Theo ta thấy, phần mềm trò chuyện văn phòng nội bộ radar mà chúng ta cần làm, hẳn là có đặc điểm như sau."

“Thứ nhất, phải phân biệt và hạn chế nghiêm ngặt về thời gian làm việc và chức năng phần mềm giờ làm. Thời gian làm việc được sử dụng bình thường, không được báo thời gian làm việc. Gửi tin nhắn không có bất kỳ âm thanh hay thông báo rung động nào, tình huống khẩn cấp có thể gọi là âm thanh, nhưng phải xin hạn mức tăng ca trước và có hạn chế số lần mỗi tháng.”

"Bộ phận đã gửi quá nhiều thông tin vào giờ tan làm chứng tỏ người phụ trách bộ phận năng lực không đủ, cần thông báo phê bình!"

"Thứ hai, mọi công việc đều phải dùng hệ thống trò chuyện và email này để tải xuống, phàm là những người không lưu lại ghi chép trên phần mềm này, nhân viên có thể từ chối thực hiện."

“Thứ ba, làm một điểm danh, làm bảng xếp hạng, nhân viên về tan làm đều có thể làm thẻ, thời gian làm thẻ gần với tiêu chuẩn tan làm nhất sẽ nhận được phần thưởng; phàm là người đến sớm, về muộn, chứng tỏ trong hiệu suất làm việc, người phụ trách bộ phận phải chú ý kỹ lưỡng để khuyên răn!”

"Thứ tư, phải quy phạm nghiêm ngặt phương thức xử lý quy trình: không khẩn cấp không quan trọng gửi tin nhắn; chuyện quan trọng khẩn cấp cần trao đổi trực tiếp, sau đó gửi tin nhắn; chuyện quan trọng hay không khẩn cấp trước tiên gửi thư, sau đó gửi tin nhắn; việc khẩn cấp không quan trọng khẩn cấp kéo họp điện thoại video, sau đó gửi tin nhắn tiếp."

"Tóm lại, người phụ trách phải quy phạm quy trình công việc của mình, làm rõ cấp độ của các nhiệm vụ, phàm là vấn đề do ra lệnh không rõ ràng mà gây ra, đều không liên quan đến nhân viên."

"Thứ năm, mở một diễn đàn ẩn danh, giống như kiểm tra tinh thần Đằng Đạt, chỉ có ta có thể xem thân phận người ẩn danh, những người khác tuyệt đối không được xem. Cho phép mọi người phát thông tin trên diễn đàn với thân phận ẩn danh, thảo luận về sai lầm và thiếu sót của công ty."

"Đại khái là như vậy, đợi ta nghĩ ra nội dung mới, sau này sẽ bổ sung."

Mục tiêu của Bùi Khiêm rất đơn giản: thứ nhất, yêu cầu tất cả mọi người truyền đạt nội dung công việc đều dùng phần mềm này, thứ hai, giám sát nghiêm ngặt, ngăn chặn tình hình phát tin nhắn sắp xếp công việc vào ngày nghỉ ngơi!

Vì khi dùng FXT, một số chức năng không được lành lặn cho lắm, nên người phụ trách bộ phận dứt khoát gọi điện thoại trực tiếp hoặc gửi tin nhắn thông báo trên các phần mềm trò chuyện khác, điều này đã gây ra khó khăn lớn cho việc giám sát.

Rốt cuộc có bao nhiêu người lén lút tăng ca vào cuối tuần rồi? Thật sự là có chút khó thống kê.

Nhưng đổi sang phần mềm này, yêu cầu tất cả người phụ trách đều phải dùng nó để phát nhiệm vụ, nếu không dùng nó phát, vậy thì nhân viên có quyền từ chối chấp hành.

Như vậy, bộ phận nào lén lút tăng ca, bộ phận nào luôn về sớm đến tối, chẳng phải tất cả đều rõ như ban ngày rồi sao?

Còn về việc điểm thẻ, diễn đàn ẩn danh a, đây đều là chức năng diễn sinh tự nhiên.

Ngô Tân và Mã một đám hai người nghe được mà sững sờ sững sờ.

Hóa ra "FXT chức năng không hoàn thiện" mà Tổng giám đốc Bùi nói, lại là không hoàn thiện như vậy a!

Tuy nói mấy yêu cầu này mà Bùi tổng nói, khiến người ta vừa nghe đã thấy có chút khó hiểu, nhưng nghĩ kỹ lại, dường như lại quả thật tương đối giống với phong cách của Đằng Đạt.

Một công ty sau khi tan làm thì chuột chạy lung tung, điểm yếu tâm sự nội bộ ngày nghỉ đóng băng 90% chức năng có gì lạ đâu?

Dường như cũng không có gì kỳ quái, ngược lại khiến người ta cảm thấy rất hợp lý!

Thích lỗ thành người giàu nhất bắt đầu từ trò chơi xin mọi người lưu lại: (m.shaihaige.net) lỗ thành người giàu nhất bắt đầu từ trò chơi, tốc độ cập nhật mạng tiểu thuyết Thư Hải Các nhanh nhất.